Invoice

Du skannar eller så hämtar vi dina fakturor från e-post. Om ni inte vill hantera inkommande fakturor kan en skannertjänst kopplas på. Fakturorna tolkas och importeras in i systemet och där kopplas fakturan ihop med rätt leverantör. Vid import kan även märkningar fångas exempelvis projekt, order-/inköpsnummer o.s.v. och kopplas till fakturan.

• Skannade pappersfakturor, elektroniska
  (pdf, bildformat), EDI fakturor(xml)
• Tjänst med postbox, brevöppning,
  inskanning och arkivering

Registratorn kontrollerar fakturauppgifter och väljer vem som skall attestera fakturan. Eventuellt sker även kontering, koppling till projekt, inköp, order o.s.v. Fakturan kan sättas under utredning om det finns någon oklarhet.

Väl ute på attestrundan kan användaren kontera, periodisera och attestera hela eller delar av fakturan. Användaren kan givetvis välja projekt, inköp, order o.s.v.

När fakturan är slutgodkänd exporteras den till ekonomisystemet. Där kan den preliminär- eller definitiv-bokas helt enligt era önskemål, givetvis följer även fakturabilden med. Direkt efter fakturan är exporterad finns den tillgänglig i anySys fakturaarkiv, där ni kan söka i alla fält på fakturorna. Ni kan exempelvis enkelt ta ut en rapport över alla fakturor bokade på ett speciellt projekt, konto eller leverantör utan åtkomst till ekonomisystemet.